Vaut-il mieux louer un bureau ou un espace de coworking ? Nous avons fait le calcul pour vous !

Votre activité professionnelle prend son envol et votre domicile ne dispose pas d’une pièce à même d’accueillir votre bureau ? Plusieurs solutions s’offrent à vous.

Dans les villes, les espaces de coworking ont le vent en poupe. Une offre qui s’est accrue au tournant de la décennie avec les nouvelles tendances de travail qui ont découlé de la crise sanitaire. Il faut dire que ces espaces de travail offrent de nombreux avantages, à commencer par une certaine flexibilité et de nombreux services annexes. En plus d’évoluer dans un cadre de travail doté de tous les équipements nécessaires (connexion internet, imprimantes, salles de réunion, espaces de détente,…) tout en ayant la possibilité d’élargir votre réseau grâce à la présence de nombreux “collègues”, les espaces de coworking permettent aussi d’optimiser vos coûts grâce à des offres sur mesure. Une solution idéale pour les indépendants, les jeunes entrepreneurs et les entreprises qui ne souhaitent pas investir dans leurs propres locaux ni s’engager sur des baux classiques à long terme. Pour autant, les espaces de coworking sont-ils la panacée face à la location classique d’un bureau ? Faisons le calcul !

Pour en avoir le cœur net, nous avons pris l’exemple d’un bureau à Bruxelles, avec un loyer mensuel de 800 €, et d’un espace de coworking au tarif de 329 € par mois et par personne.

Sur cette base, on peut déduire que jusqu’à 3 personnes (329 € x 3 = 987 €), il est plus intéressant de prendre un espace de coworking. En revanche, au-delà de 3 personnes (329 € x 4 = 1.316 €), et si la surface du bureau qui est loué le permet, il est plus intéressant d’opter pour une location classique.

Une formule all-inclusive

Au-delà de la question du coût et des avantages en termes de flexibilité, les espaces de coworking se distinguent donc aussi par leur côté “tout inclus”. En effet, la majorité des coworks, non contents de jouir d’un excellent emplacement, fournissent aussi des solutions de travail clés en main, flexibles et sans durée minimale d’engagement, le tout complété par des prestations de qualité (Wi-Fi, boissons à volonté, ménage quotidien, locaux climatisés,…). Un bel avantage sachant que lorsqu’on démarre une activité, tout peut aller très vite. Il n’y a donc pas de temps à perdre à chercher des locaux, à les aménager, à payer l’eau, l’électricité et le chauffage, ou encore à gérer les prestataires de services et de fournitures. Enfin, avec un espace de coworking, vous n’êtes pas lié par un contrat de bail puisque vous vous engagez pour la durée de votre choix. Il est même bien souvent possible de louer un espace de travail pour un mois, une semaine voire une journée ! En outre, vous allouez votre capital au développement de votre activité et non pas dans du mobilier et dans l’aménagement de locaux. Un autre avantage de poids pour les startups et les indépendants !

Pour contextualiser cet article, nous avons pris l’exemple des tarifs appliqués par le coworking Le Petit Bureau situé à Uccle en région bruxelloise.