Als eigenaar van een appartement zou je de boekhouding die de syndicus voert wel willen inzien of zou je inzage willen nemen in belangrijke documenten (zo bv. de blokpolis) van de mede-eigendom. Hoe kan je daarbij te werk gaan?
Wettelijk recht
Als individuele mede-eigenaar heb je wel degelijk het recht om binnen bepaalde grenzen de syndicus te controleren. De wet zegt namelijk dat de syndicus het de mede-eigenaars mogelijk moet maken inzage te nemen van alle niet-private documenten of gegevens over de mede-eigendom, en wel op alle wijzen die zijn bepaald bij het reglement van interne orde, of door de algemene vergadering
Hoe doen?
Om te weten hoe de inzage kan gebeuren moet je kijken naar wat er in het reglement van inwendige orde staat of naar wat beslist is door de algemene vergadering van mede-eigenaars. Zo kan het reglement van interne orde bijvoorbeeld voorzien dat inzage verkregen kan worden na voorafgaande afspraak met de syndicus of op welbepaalde uren en dat kopies verkregen kunnen worden mits vergoeding. Het zou bijvoorbeeld ook kunnen gebeuren dat de syndicus deze documenten op zijn website zet.
Je ziet fouten, en dan?
Als je vaststelt dat de syndicus zijn werk niet naar behoren doet of deed, dan is het aangewezen dat aan te kaarten op de algemene vergadering van mede-eigenaars. Er kan op de vergadering ook worden beslist om de syndicus aansprakelijk te stellen en/of die te laten vervangen door een andere syndicus.
Jan Roodhooft, avocat (www.advocatenroodhooft.be)
Open Immovlan