In een sector waar vertrouwen een essentiële rol speelt, lanceert SyndicusKiezen.be het label Geverifieerde Syndicus, met de steun van de Unie van Syndici. Dit initiatief heeft als doel meer transparantie te brengen in het beheer van mede-eigendommen, terwijl syndici die zich vrijwillig engageren voor kwaliteit en duidelijkheid extra in de kijker worden gezet.
Via dit systeem is het doel om mede-eigendommen een eenvoudig en begrijpelijk referentiepunt te bieden, gebaseerd op concrete engagementen, zonder te pretenderen een zware of administratieve certificering te zijn.
Een sleutelberoep, maar soms moeilijk te beoordelen
De syndicus is een centrale actor binnen de mede-eigendom. Hij organiseert de algemene vergaderingen, volgt de beslissingen op, beheert de financiën, coördineert de dienstverleners en zorgt voor een goede communicatie tussen de mede-eigenaars.
Ondanks deze essentiële rol blijft het voor een vereniging van mede-eigenaars vaak moeilijk om vooraf de werkelijke kwaliteit van een syndicus correct in te schatten. Tussen commerciële beloftes en een gebrek aan zicht op de concrete werking, kan de keuze complex zijn.
Een label gebaseerd op engagement en transparantie
Het label Geverifieerde Syndicus berust in de eerste plaats op een vrijwillige aanpak. De syndicus verbindt zich, via een verklaring op eer, om een reeks essentiële principes na te leven die verband houden met zijn beroep en zijn wettelijke verplichtingen.
Deze aanpak houdt onder meer in dat de syndicus verklaart:
- in orde te zijn met zijn wettelijke verplichtingen en zijn inschrijving bij het BIV;
- te beschikken over de nodige verzekeringen voor de uitoefening van zijn activiteit;
- de fondsen van de mede-eigendom conform te beheren;
- de regels van het Burgerlijk Wetboek en de mede-eigendom te respecteren;
- duidelijke en transparante informatie te verstrekken aan de mede-eigenaars.
Het label vormt zo een publiek engagement tot transparantie, bedoeld om mede-eigenaars te informeren en vanaf het begin een vertrouwensklimaat te creëren. Het gaat niet om een officiële certificering, maar om een indicator die helpt om de aanpak van de professional beter te begrijpen.
Een kwaliteitscharter opgesteld met de Unie van Syndici
Naast het label werd ook een kwaliteitscharter uitgewerkt in samenwerking met de Unie van Syndici. Dit charter formaliseert de engagementen die in de dagelijkse praktijk van het beroep worden verwacht.
Dit charter legt onder meer de nadruk op:
- het strikt naleven van het wettelijk en deontologisch kader;
- transparantie in het administratief en financieel beheer;
- het vermijden van belangenconflicten en de onafhankelijkheid van de syndicus;
- duidelijke en toegankelijke communicatie voor de mede-eigenaars;
- een rigoureus beheer van fondsen en documenten;
- een professionele, ethische en respectvolle houding.
Het herinnert ook aan essentiële principes zoals loyaliteit, traceerbaarheid van beslissingen, conflictpreventie en bescherming van persoonsgegevens.
Een evolutieve en omkaderde aanpak
De door de syndici verstrekte informatie kan onderworpen worden aan sporadische controles, en het label is geldig voor een beperkte duur, met een regelmatige actualisatie van de gegevens. In geval van tekortkomingen of foutieve informatie kan het label worden geschorst of ingetrokken.
Deze aanpak combineert flexibiliteit met responsabilisering: de syndicus blijft zelf verantwoordelijk voor zijn engagement, binnen een duidelijk en transparant kader.
Een nuttig referentiepunt voor mede-eigendommen
Voor mede-eigendommen biedt het label een eerste leidraad bij het kiezen of vergelijken van een syndicus. Het maakt het mogelijk om professionals te identificeren die bereid zijn hun engagementen te formaliseren en transparant te communiceren over hun werking.
In een markt waar de verwachtingen op het vlak van beheer, communicatie en transparantie steeds hoger liggen, draagt dit type initiatief bij tot een beter leesbare sector.
Op weg naar meer vertrouwen in mede-eigendom
Door een label gebaseerd op vrijwillig engagement te combineren met een charter dat samen met de Unie van Syndici werd opgesteld, wil dit initiatief bijdragen aan een duurzaam vertrouwen tussen syndici en mede-eigenaars.
Zonder de procedures te verzwaren, biedt het een duidelijk, begrijpelijk en evolutief kader dat goede praktijken in de kijker zet en professionals valoriseert die inzetten op transparantie en kwaliteit.
Open Immovlan