Zoals veel mede-eigenaars die het beheer van hun gebouw onbezoldigd op zich nemen, had Marc* het belang van de inschrijving in de KBO nooit echt overwogen. Het was tijdens een stap bij zijn bank — voor het openen van een rekening op naam van de VME — dat hij het probleem ontdekte.
« De bank vroeg mij een recent KBO-uittreksel. Ik heb nagekeken, en de naam van de vorige syndicus stond er nog in. Ik had het beheer al twee jaar overgenomen zonder het dossier bij te werken. »
Een verplichting die velen over het hoofd zien
De wet is nochtans duidelijk: elke benoeming of wijziging van syndicus — vrijwillig of professioneel — moet worden geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Zonder deze update kan het mandaat van de syndicus worden betwist, en kunnen bepaalde administratieve stappen (openen van een bankrekening, ondertekenen van contracten, afsluiten van verzekeringen) geblokkeerd worden.
Wat Marc overkwam, is geen uitzondering. Veel vrijwillige syndici ontdekken deze verplichting te laat, vaak op het slechtste moment.
De procedure is eenvoudiger dan gedacht
Eenmaal geïnformeerd, regulariseerde Marc zijn situatie in enkele dagen. De procedure verloopt via een erkend ondernemingsloket, zonder dat u zich moet verplaatsen. De kostprijs is vastgelegd — 111,50 €, ten laste van de VME — en identiek ongeacht het gekozen loket.
« Eerlijk gezegd had ik gevreesd dat het ingewikkeld zou zijn. In werkelijkheid heb ik een formulier online ingevuld, en alles werd snel behandeld. Ik betreur alleen dat ik het niet eerder heb gedaan. »
De juiste reflex: controleer uw situatie voor het probleem zich aandient
Bent u vrijwillige syndicus en heeft u deze stap nooit gezet — of bent u er niet zeker van dat de KBO-gegevens van uw VME up-to-date zijn — dan is nu het ideale moment om dit na te gaan.
- Eenvoudige procedure, volledig online
- Eén enkele aanvraag volstaat
- Automatische vervanging van de vorige syndicus
- Snelle verwerking via ondernemingsloket Partena Professional
👉 De inschrijving of wijziging van de syndicus in de KBO aanvragen
*Voornaam gewijzigd
Open Immovlan