De belangrijke beslissingen voor een appartementsgebouw worden genomen door de algemene vergadering van mede-eigenaars. Hoe zorg je ervoor dat een thema dat je zelf wil bespreken op de agenda komt? Dat bekijken we met jou!
Als eigenaar van een appartement zou je willen dat de algemene vergadering zich buigt over bepaalde verfraaiingswerken aan de gemeenschappelijke delen. Of je wil het reglement van interne orde graag aangepast zien om lawaaihinder te beperken. Hoe zorg je er dan voor dat dit onderwerp besproken kan worden?
Strikte agenda
Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering krijg je van de syndicus een agenda met de onderwerpen die op de vergadering zullen worden besproken. Het is niet mogelijk om andere onderwerpen aan te kaarten. Wat niet op de agenda van de algemene vergadering staat, kan dus niet worden besproken. Verhoog dus je impact op de beslissingen die genomen worden door de mede-eigenaars door op voorhand goed je bijdrages aan de agenda te plannen.
"diversen"
Het gebeurt vaak dat op de agenda een post ‘varia’ of ‘diversen’ wordt opgenomen. Maar denk niet dat die omschrijving het toelaat om het onderwerp dat je in gedachten had sowieso te bespreken. Dit kan:
- Onvoorziene omstandigheden die snelle actie vereisen kunnen onder dit punt worden vermeld. Denk bijvoorbeeld aan dringende reparaties, veiligheidsproblemen of andere incidenten die een onmiddellijke beslissing vereisen.
- Algemene opmerkingen over het beheer van het mede-eigendom kan je kwijt onder ‘Diversen’. Dit biedt de mogelijkheid om bezorgdheden of suggesties te delen die niet in andere rubrieken van de agenda passen.
- Als er geen gemeenschappelijke evenementen of activiteiten zijn gepland, maar spontaan worden voorgesteld, kan het punt ‘Diversen’ worden gebruikt om die te bespreken.
- Als een mede-eigenaar een voorstel wil doen voor een project dat niet is voorzien, dan kan dat in dit onderdeel worden gepresenteerd. Het kan gaan om initiatieven die gunstig zijn voor de mede-eigendom, maar die niet van tevoren zijn gepland.
Hoewel het onderdeel ‘Diversen’ ruimte biedt voor spontane discussies, is het essentieel om de relevantie en het belang voor de bewoners te respecteren van de onderwerpen die aan bod komen.
Communiceer met de syndicus
Het is dan ook belangrijk om als je zelf een punt hebt dat je op de vergadering wil naar voor brengen, de syndicus te vragen daar het nodige voor te doen. Je kan hem dat vragen tot drie weken voor de eerst mogelijke datum van de algemene vergadering. Vraag de syndicus je te bevestigen dat hij het agendapunt zal opnemen. Je kan ook meteen al verdere informatie bezorgen (bv. een offerte voor de verfraaiingswerken waar je aan denkt) zodat iedereen daar met kennis van zaken over kan nadenken.
Identificeer gemeenschappelijke belangen
In mede-eigendommen ligt de kracht vaak in samenhorigheid. Om je invloed op de vergadering van mede-eigenaren te maximaliseren, zou je kunnen overwegen om op voorhand positieve allianties op te bouwen met andere eigenaars die dezelfde belangen hebben. Neem voor de vergadering de tijd om met andere mede-eigenaars te praten om hun zorgen en belangen te begrijpen. Probeer de onderwerpen te identificeren waarover jullie meningen overeenkomen.
Werk samen aan voorstellen
Als jullie dezelfde ideeën hebben over specifieke onderwerpen, werk dan samen om concrete voorstellen te formuleren. Ideeën samen voorstellen kan de impact ervan vergroten. Door positieve allianties te vormen, vergroot je de kans dat je ideeën goed worden ontvangen en serieus worden overwogen tijdens de beraadslagingen.
Je zult begrepen hebben dat het daarom belangrijk is om vooruit te plannen en effectief te communiceren met de syndicus om op een zinvolle manier deel te nemen aan de agenda. Misschien vind je het punt ‘diversen’ nuttig, maar je hoeft niet onnodig uit te weiden over de onderwerpen die je daar aan bod wil laten komen. Transparantie en samenwerking zijn de sleutels tot een vruchtbaar mede-eigenaarschap.
Open Immovlan