Les décisions importantes au sein d’un immeuble sont prises par l’assemblée générale des copropriétaires. Comment vous assurez qu’une question dont vous voulez discuter soit inscrite à l’ordre du jour ? On voit cela avec vous !
En tant que propriétaire d’un appartement, vous aimeriez que l’assemblée générale discute de l’embellissement des parties communes. Vous souhaitez également adapter les règles internes afin de limiter les nuisances sonores. Comment être sûr que ces sujets soient inscrits à l’ordre du jour ?
Ordre du jour strict
En même temps que l’avis de convocation à l’assemblée générale, le syndic vous remettra un agenda avec les sujets qui seront abordés à l’assemblée. Soyez conscient qu’il n’est pas possible de discuter d’autres sujets. Ce qui n’est pas à l’ordre du jour de l’assemblée générale ne peut être discuté. Maximisez votre implication dans les décisions de copropriété en planifiant soigneusement à l’avance vos contributions à l’ordre du jour.
Le point divers
Il arrive souvent qu’à l’ordre du jour figure un poste ‘divers’. N’allez cependant pas croire que ce poste signifie que vous pouvez y discuter de n’importe quoi !
- Les situations imprévues nécessitant une action rapide peuvent être évoquées sous ce point. Cela pourrait inclure des réparations urgentes, des problèmes de sécurité, ou tout autre incident nécessitant une décision immédiate.
- Les commentaires généraux sur la gestion de la copropriété peuvent être abordés dans le point ‘Divers’. Cela offre une occasion de partager des préoccupations ou des suggestions qui ne trouvent pas leur place dans d’autres sections de l’ordre du jour.
- Si des événements ou des activités communautaires ne sont pas prévus mais sont proposés spontanément, le point ‘Divers’ peut être utilisé pour en discuter.
- Si un copropriétaire souhaite proposer un projet qui n’a pas été anticipé, il peut le présenter dans cette section. Cela pourrait concerner des initiatives bénéfiques pour la copropriété, mais qui n’ont pas été planifiées à l’avance.
Bien que le point ‘Divers’ offre une marge de manœuvre pour des discussions spontanées, il est essentiel de respecter la pertinence et l’importance communautaire des sujets abordés.
Communiquez avec le syndic
Demandez au syndic d’inscrire un point qui vous est cher à l’ordre du jour de la réunion. Pour ce faire, vous avez jusqu’à trois semaines avant la première date possible de l’assemblée générale. Bien entendu, le syndic devra confirmer qu’il inscrira ce point à l’agenda. Pour faciliter la discussion, vous pouvez en profiter pour proposer diverses pistes ou problématiques que vous souhaitez soulever. Cela permettra aux autres copropriétaires de réfléchir sur ces sujets, utilisez cette occasion pour suggérer des solutions et susciter la réflexion.
Identifiez les intérêts communs
Dans le cadre de la copropriété, la force réside souvent dans l’unité. Pour maximiser votre impact lors de l’assemblée des copropriétaires, considérez l’établissement d’alliances positives avec d’autres propriétaires partageant des préoccupations similaires. Avant la réunion, prenez le temps de discuter avec d’autres copropriétaires pour comprendre leurs préoccupations et intérêts. Essayez d’identifier les sujets sur lesquels vos opinions convergent.
Collaborez sur les propositions
Si vous partagez des idées similaires sur des questions spécifiques, collaborez sur la formulation de propositions concrètes. La présentation d’idées de manière concertée peut renforcer leur impact. En formant des alliances positives, vous augmentez la probabilité que vos idées soient bien reçues et sérieusement considérées lors des délibérations.
Vous l’aurez compris, il est donc important de s’y prendre à l’avance et de communiquer efficacement avec le syndic pour participer de façon satisfaisante à l’ordre du jour. Le point "divers" peut vous être utile, mais inutile de digresser dans les sujets que vous comptez y aborder. La transparence et la collaboration sont les clés d’une copropriété paisible.
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