Als mede-eigenaar binnen een appartementsgebouw vraagt men je misschien wel om commissaris van de rekeningen te worden in het gebouw. Toch denk je maar beter twee keer na voor je dit aanvaardt. Waarom is dat het geval?
Wat is de taak?
De exacte taak van de commissaris staat in het reglement van inwendige orde. Algemeen gesteld komt die er op neer controle te houden op het financieel beheer van de syndicus. Zo moet je als commissaris onder andere nazien of de syndicus boekhoudkundig correct handelt. De commissaris moet verder van zijn bevindingen verslag uitbrengen op de algemene vergadering van mede-eigenaars.
Aansprakelijkheid
In het uitoefenen van de taak van commissaris van de rekeningen kan je dus heel wat tijd moeten steken. Hou er bovendien rekening mee dat je hiervoor meestal niet betaald wordt. Dat is echter nog niet alles. Als je fouten maakt riskeer je zelfs aansprakelijk te worden gesteld voor de uitoefening van je functie. Ofte hoe het commissaris van de rekeningen zijn je niets opbrengt maar je integendeel geld kan kosten.
Neem voorzorgen
Het is dan ook maar beter je enkel kandidaat te stellen voor de functie van commissaris van de rekeningen als je voldoende tijd hebt en voldoende kennis hebt van boekhouding en financiële zaken.
Zorg er tevens voor dat je een verzekering neemt die je eventuele aansprakelijkheid dekt. Als je niet betaald wordt voor de functie kan je vragen aan de algemene vergadering dat de vereniging van mede-eigenaars de premies van de verzekering betaalt. Weigert men dat, weiger dan zelf ook commissaris te worden.
Jan Roodhooft, advocaat (www.ra-advocaten.be)
Open Immovlan