Een aannemer komt bij jou een kleine herstelling uitvoeren en rekent cash met je af. Enkele weken later krijg je alsnog een factuur in de bus waarbij de werken je worden aangerekend. Wat kan je in dat geval doen?
Neem voorzorgen
Als je beweert je aannemer te hebben betaald dan moet jij dat bewijzen. Betaal je cash dan is dat bewijs lang niet altijd mogelijk. Je vermijdt dan ook maar beter discussies op dat vlak. Vraag aan de aannemer al je overgaat tot een cashbetaling om je meteen een door hem ondertekende kwijting te geven. Heb je die in de hand, dan kan je meteen de betaling bewijzen.
Stuurt de aannemer een personeelslid bij je langs, kijk dan toch maar even na of er in diens voorwaarden niet staat dat je met dat personeelslid niet cash mag afrekenen.
Neem contact
Heb je betaald en krijg je toch een factuur neem dan dadelijk telefonisch contact met de aannemer. De kans is reëel dat er een vergissing in het spel is. Vraag de aannemer je dan een bevestiging te sturen dat het om een vergissing gaat en dat je niet meer moet betalen. Lukt dat niet, stuur dan een aangetekende brief waarin je aangeeft toch betaald te hebben.
Andere bewijsmiddelen
Dring de aannemer toch aan dan kan je nog altijd proberen andere bewijzen te zoeken van de betaling. Misschien waren er namelijk wel getuigen aanwezig op het moment dat je betaalde of mogelijks ging je die dag juist het betaalde bedrag afhalen op de bank (hoewel dat op zich niet voldoende is als bewijs). Kan je het bewijs niet leveren, dan riskeer je uiteindelijk twee keer te moeten betalen…
Jan ROODHOOFT, advocaat