Op de algemene vergadering van mede-eigenaars binnen het gebouw worden wel eens belangrijke zaken gezegd door jezelf of door een andere eigenaar. Hoe kan je zorgen dat je daar een bewijs van hebt?
Op de algemene vergadering wordt wel eens gediscussieerd over bepaalde belangrijke agendapunten. Je kan er dan belang bij hebben dat je het bewijs hebt dat bepaalde argumenten effectief aan bod kwamen (zo bv. als je aanvoerde dat een bepaalde beslissing die men wil nemen onwettig is).
Notulen
Om dat bewijs te leveren kan je vragen dat zaken die je aanvoerde (of die een andere mede-eigenaar aangaf) worden vermeld in de zogenaamde notulen van de algemene vergadering. Die notulen moeten nu eenmaal verplicht worden opgemaakt, hetgeen gebeurt door de syndicus binnen het gebouw.
Wat staat er in?
De wet zegt dat die notulen de beslissingen bevatten die worden genomen door de algemene vergadering met vermelding van de behaalde meerderheden en de naam van de mede-eigenaars die tegen hebben gestemd of zich hebben onthouden. Hoewel dat niet expliciet wordt vermeld kan je oi ook bepaalde argumenten die je naar voor brengt laten vermelden. Als je niet overdrijft in wat je vraagt is de kans overigens reëel dat de syndicus daar niet moeilijk over zal doen.
Ondertekenen
Wil je zeker zijn dat de syndicus je opmerkingen ook opnam dan kan je dat op het einde van de vergadering nakijken. De wet zegt nu eenmaal dat de notulen aan het einde van de vergadering ondertekend moeten worden door de voorzitter van de algemene vergadering, door de secretaris en door alle op dat ogenblik nog aanwezige mede-eigenaars of hun gevolmachtigden.
Jan ROODHOOFT, advocaat (www.advocatenroodhooft.be)
Open Immovlan