Van wat er besproken wordt op de algemene vergadering van mede-eigenaars binnen een appartementsgebouw worden er notulen opgesteld. Maar wat kan je doen als die volgens jou niet correct zijn?
Even schetsen
Als er binnen de mede-eigendom een algemene vergadering wordt gehouden, moet er van die vergadering een verslag (ook genoemd notulen) worden opgesteld. Die notulen zijn de schriftelijke weerslag van wat er op de vergadering is gezegd en vormt later het bewijs van wat er allemaal besproken en beslist is. De notulen zijn dan ook zeer belangrijk. Beslissingen genomen op de algemene vergadering zijn immers bindend voor alle mede-eigenaars.
Kijk ze na voor ondertekening
De wet zegt dat de notulen aan het einde van de vergadering na voorlezing ondertekend worden door de voorzitter van de algemene vergadering, door de secretaris en door alle op dat ogenblik nog aanwezige mede-eigenaars of hun gevolmachtigden. Ben je aanwezig op de vergadering lees dan de notulen na en onderteken ze enkel als je akkoord gaat met de inhoud. Stel je vast dat bepaalde zaken niet of onjuist zijn vermeld dan kan je voor de ondertekening vragen om dit recht te zetten.
En anders?
Als de notulen ondertekend zijn wordt het moeilijker om ze te laten aanpassen, tenzij je een manifeste fout zou kunnen aantonen die niemand kan betwisten. Wil je buiten dit geval de notulen laten wijzigen dan kan je ze aanvechten bij de vrederechter binnen de vier maanden.
Jan Roodhooft, advocaat (www.advocatenroodhooft.be)
Open Immovlan