Opdat de algemene vergadering binnen een appartementsgebouw zou kunnen vergaderen moet er een minimale aanwezigheid zijn van de eigenaars. Wat gebeurt er als dan niet het geval is? En wat als mede-eigenaars tijdens de vergadering vertrekken?
Aantal aanwezigen
Opdat de algemene vergadering geldig zou kunnen vergaderen moet een dubbele grens nageleefd worden. Zo moeten er vooreerst meer dan de helft van de mede-eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd zijn (bv. via volmacht). Bovendien moeten de aanwezigen tenminste de helft van de aandelen in de gemeenschappelijke delen bezitten. Op de voorgaande regel bestaat wel een uitzondering. Meer bepaald kan de algemene vergadering ook doorgaan als de mede-eigenaars die aanwezig of vertegenwoordigd zijn meer dan drie vierde van de aandelen in de gemeenschappelijke delen vertegenwoordigen.
Onvoldoende aanwezigen, en dan?
Zijn er onvoldoende aanwezigen op de algemene vergadering (wat in sommige appartementsgebouwen overigens geregeld gebeurt) dan kan de algemene vergadering geen doorgang vinden. Er zal dan een nieuwe vergadering moeten bijeenkomen na het verstrijken van een termijn van ten minste vijftien dagen. Deze vergadering kan dan sowieso doorgaan, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en de aandelen van mede-eigendom waarvan ze houder zijn.
Een mede-eigenaar vertrekt
Het volstaat dat de aanwezigheidsgrens bereikt is bij het begin van de vergadering. Vertrekt een mede-eigenaar tijdens de vergadering en wordt daardoor het quorum niet langer gehaald dan vormt dat geen probleem en kan de vergadering geldig blijven doorgaan.
Jan ROODHOOFT, advocaat (www.advocatenroodhooft.be)
Open Immovlan