Als eigenaar van een appartement mag je aanwezig zijn op de algemene vergadering binnen het gebouw. Maar hoe weet je wanneer die precies plaats heeft? En moet de syndicus je ook nog eens extra op de hoogte brengen van de datum en plaats?
Reglement van inwendige orde
Om te weten wanneer de jaarlijkse ‘gewone’ algemene vergadering binnen het gebouw plaatsvindt, kan je kijken in het reglement van inwendige orde binnen het gebouw. Het reglement van inwendige orde bevat nu eenmaal de jaarlijkse periode van vijftien dagen waarin de gewone algemene vergadering van de vereniging van mede-eigenaars plaatsvindt.
Uitnodiging
Daarnaast zal de syndicus je op de hoogte brengen van de algemene vergadering (en dit zowel voor de jaarlijkse algemene vergadering alsmede eventuele tussentijdse vergaderingen). Die bijeenroeping vermeldt de plaats waar, alsook de dag en het uur waarop de vergadering plaatsvindt, alsmede de agenda met opgave van de punten die ter bespreking zullen worden voorgelegd.
Je krijgt die oproeping via een aangetekende brief, tenzij je uitdrukkelijk en schriftelijk hebt ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen (bv. via mail). Zorg er overigens voor dat je als je verhuist je je nieuwe adres aan de syndicus laat kennen.
De administratieve kosten voor de oproeping voor de algemene vergadering komen ten laste van de vereniging van mede-eigenaars.
Wanneer?
De wet geeft ook aan wanneer je de oproeping voor de algemene vergadering precies moet krijgen. Behalve in spoedeisende gevallen wordt de bijeenroeping meer bepaald ten minste vijftien dagen vóór de datum van de vergadering ter kennis gebracht aan de mede-eigenaars. Jan ROODHOOFT, advocaat (www.advocatenroodhooft.be)
Open Immovlan