Als je een discussie hebt met je aannemer of de (ver)koper van je huis kan je voortaan ook terecht bij de zogenaamde Kamer Minnelijke Schikking (KMS) op de rechtbank. Wat houdt dat precies in?
Sinds 1 september ll moet elke ondernemingsrechtbank, rechtbank van eerste aanleg, arbeidsrechtbank, hof van beroep én arbeidshof een zogenaamde kamer voor minnelijke schikking (KMS) hebben. Je kan daar terecht als je bv. een discussie hebt met je aannemer, de verkoper van je onroerend goed, enz.
Wat gebeurt er?
Op de KMS wordt de zaak niet gepleit. De partijen proberen integendeel in aanwezigheid van een rechter tot een minnelijke oplossing te komen voor hun geschil. Hierbij kunnen ze zich ook laten bijstaan door een advocaat. In de KMS neemt de rechter de rol van bemiddelaar op zich.
Als er een minnelijke regeling tot stand komt dan is die overeenkomst ook ‘bindend’. Ze zal dan de waarde hebben van een vonnis. Het is dan ook belangrijk om vooraleer je naar de KMS stapt goed na te denken welke toegevingen je maximaal wil doen en ook niet verder te gaan, kwestie van nadien geen spijt te hebben.
Als je de onderhandelingen niet meer ziet zitten kan je trouwens niet verplicht worden om op de KMS verder te onderhandelen. Je kan steeds stoppen met de poging tot minnelijke schikking. Als je dat doet mag dat trouwens ook niet tegen jou worden gebruikt in de verdere procedure.
Geen akkoord, en dan?
Komt er op de KMS geen akkoord tot stand en is er al een procedure voor de rechtbank hangende, dan zal de zaak ‘teruggestuurd’ worden naar de ‘gewone’ rechtbank waar de zaak dan alsnog verder kan worden behandeld en gepleit. De rechter in kwestie (die een andere rechter is dan diegene die zetelde in de KMS) zal dan alsnog een vonnis maken. Is er nog geen procedure hangende en kom je niet tot een akkoord dan kan één van de partijen alsnog beslissen om de zaak voor de gewone rechtbank aanhangig te maken.
Wat er op de KMS allemaal gezegd wordt is trouwens vertrouwelijk. Dat betekent dan ook dat de andere partij dat niet tegen jou kan gebruiken als je uiteindelijk niet tot een regeling komt. De bedoeling hiervan is dat je tijdens de onderhandelingen het achterste van je tong kan laten zien zonder dat je het risico loopt dit later in de procedure tegengesteld te krijgen. Aan het niet naleven van deze vertrouwelijkheidsverplichting zijn er trouwens sancties gekoppeld.
Hoe aanhangig maken?
Als er al een procedure hangende is bij de rechtbank, kan elk van de partijen aan de rechtbank vragen om de zaak naar de KMS te verzenden. De rechter kan dit zelfs doen als de andere partij het daarmee niet eens is. De rechter zelf zou ook kunnen voorstellen om de zaak daarnaar te verzenden. Het is enkel als de beide partijen niet akkoord gaan met de verzending naar de KMS dat een dergelijke verzending niet mogelijk is.
Je kan een zaak ook aanhangig maken bij de KMS als er nog geen procedure bij de rechtbank hangende is. Dat kan je doen door een verzoekschrift in te vullen dat je afgeeft bij de griffie, daarnaar opstuurt of digitaal neerlegt. Een model van een dergelijk verzoekschrift staat op volgende website : model-verzoekschrift-kms_0_0.docx.
De procedure voor de KMS is kosteloos. Er is geen rolrecht verschuldigd en er zijn geen bijkomende proceskosten. Doe je voor zulke procedure een beroep op de diensten van een advocaat dan zal je wel diens rekening moeten betalen.
En bij de vrederechter?
Komt een zaak voor de vrederechter (bv. een discussie met je huurder, een discussie inzake mede-eigendom in je appartement of een dispuut over burenhinder) dan is er geen KMS. Toch betekent dit niet dat je hier ook niet in aanwezigheid van de vrederechter kan onderhandelen over een regeling. Je kan namelijk voor je een procedure start de partij waar je een dispuut mee hebt laten oproepen in verzoening.
Jan Roodhooft, advocaat (www.advocatenroodhooft.be)
Open Immovlan