Hoeveel mede-eigenaars moeten er op de algemene vergadering zijn opdat die geldig zou kunnen vergaderen? Wat gebeurt er als er onvoldoende aanwezigen zijn? En wat als er in de loop van de vergadering mensen vertrekken?
Dubbel quorum
Opdat de algemene vergadering van mede-eigenaars geldig zou kunnen vergaderen moeten er twee voorwaarden vervuld zijn. Vooreerst moeten namelijk minstens de helft van de mede-eigenaars van het gebouw fysiek aanwezig zijn dan wel via een volmacht vertegenwoordigd zijn. Bovendien moeten de aanwezige eigenaars samen minstens de helft van de aandelen in de gemeenschappelijke delen vertegenwoordigen.
Op de voorgaande regel bestaat er wel een nuance. Als er namelijk minder dan de helft van de mede-eigenaars aanwezig zijn, maar ze meer dan 75% van de aandelen vertegenwoordigen maakt de wet het mogelijk dat de algemene vergadering toch rechtsgeldig doorgaat.
Onvoldoende aanwezigen
Het is de syndicus die zal in het oog houden of er al dan niet voldoende mede-eigenaars en aandelen aanwezig zijn. Is het dubbele aanwezigheidsquorum niet vervuld en vindt de nuance geen toepassing, dan kan de algemene vergadering niet starten. In dat geval zal er een tweede algemene vergadering moeten bijeengeroepen worden. Die bijeenroeping kan pas gebeuren na het verstrijken van een termijn van minstens 15 dagen.
Het is niet belangrijk hoeveel mede-eigenaars en/of aandelen er aanwezig zijn op deze tweede algemene vergadering. Die kan nu eenmaal altijd rechtsgeldig vergaderen en beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige personen of aandelen.
En als er aanwezigen vertrekken?
Het volstaat dat de beide aanwezigheidsvoorwaarden vervuld zijn bij het begin van de algemene vergadering. Indien bepaalde aanwezigen in de loop van de vergadering vertrekken en de aanwezigheidsvoorwaarden daardoor niet langer vervuld zijn, dan vormt dat geen probleem. De algemene vergadering kan dan desondanks verder doorgaan en verder geldig beraadslagen.
Jan Roodhooft, advocaat (www.advocatenroodhooft.be)
Open Immovlan