3 aandachtspunten als je iemand een volmacht wil geven voor de algemene vergadering

Kan je aan gelijk wie een volmacht geven om voor jou te stemmen op de algemene vergadering van mede-eigenaars? Moet je die volmacht ook op papier zetten? En hoe zorg je ervoor dat je gevolmachtigde stemt voor wat jij wil?

Je kan kiezen

In principe kan je kiezen aan wie je een volmacht geeft voor de algemene vergadering.  Het kan gaan om een andere mede-eigenaar, een huurder dan wel bv. een vriend of een familielid.  Op die regel bestaan er twee uitzonderingen.  Je kan vooreerst geen volmacht geven aan de syndicus binnen het gebouw. Diegene aan wie je de volmacht geeft mag ook maximaal drie volmachten aanvaarden, tenzij het totaal van de stemmen waarover de gevolmachtigde zelf beschikt en die van zijn volmachtgevers niet meer dan 10 % bedraagt van het totaal aantal stemmen dat toekomt aan alle kavels van de mede-eigendom. In dit laatste geval mag iemand wel meer dan drie volmachten aanvaarden.

Volmacht op papier

Het volstaat niet aan iemand een mondelinge volmacht te geven. Die moet op papier staan. Bij de oproeping voor de algemene vergadering zal er normalerwijze trouwens een volmachtformulier zitten dat je kan invullen.  Geef daarbij duidelijk aan aan wie je de volmacht precies geeft. Een volmacht verleend voor een algemene vergadering geldt ook voor de algemene vergadering die georganiseerd wordt omdat voor de eerste algemene vergadering het quorum niet werd bereikt, tenzij anders bepaald.

Geef aan hoe te stemmen

Het is aangewezen dat je aan de persoon aan wie je de volmacht geeft duidelijke instructies geeft over hoe en wat die precies voor jou moet stemmen. Dat kan je bijvoorbeeld doen door een email te sturen aan de gevolmachtigde waarin je aangeeft wat die precies moet stemmen wat betreft de verschillende punten die op de dagorde van de algemene vergadering staan. 

Als de gevolmachtigde zich hieraan niet houdt en je lijdt daardoor schade dan kan je hem aansprakelijk stellen voor het niet correct nakomen van zijn opdracht. Een gevolmachtigde moet nu eenmaal rekening en verantwoording afleggen. 

Jan ROODHOOFT, advocaat (www.advocatenroodhooft.be)