Als je eigenaar bent van een kavel binnen een appartementsgebouw (bv. een appartement, studio of garagebox), moet je uitgenodigd worden op de algemene vergaderingen van mede-eigenaars. Hoe en wanneer moet dat gebeuren en wat kan je doen als je geen uitnodiging krijgt?
Wie moet uitnodigen?
Het is de syndicus van het gebouw die je een uitnodiging voor de algemene vergadering moet sturen. Meer bepaald moet die worden bezorgd aan de mede‑eigenaars binnen het gebouw. Bij een gesplitst eigendomsrecht (bv. vruchtgebruiker en blote eigenaar) moeten zij eerst samen één persoon aanwijzen die mag deelnemen.
Hoe en wanneer?
De syndicus moet de uitnodiging voor de algemene vergadering versturen via een aangetekende brief. Je kan als mede-eigenaar wel je schriftelijk en uitdrukkelijk akkoord geven om de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen (zo bv. via mail).
De bijeenroepingen die worden verzonden naar het laatst door de syndicus op het ogenblik van de verzending gekende adres, worden geacht geldig te zijn. De administratieve kosten voor de oproeping voor de algemene vergadering komen ten laste van de vereniging van mede-eigenaars. Behalve in spoedeisende gevallen wordt de bijeenroeping ten minste vijftien dagen vóór de datum van de vergadering ter kennis gebracht.
Wat bezorgen?
De uitnodiging vermeldt de plaats waar, alsook de dag en het uur waarop de vergadering plaatsvindt, alsmede de agenda met opgave van de punten die ter bespreking zullen worden voorgelegd. De bijeenroeping vermeldt verder volgens welke nadere regels de documenten over de geagendeerde punten kunnen worden geraadpleegd.
Geen oproeping, en dan?
Kreeg je als mede-eigenaar geen oproeping voor de algemene vergadering dan kan je de beslissingen die werden genomen op de algemene vergadering wel eens aanvechten. Dat kan je doen bij de vrederechter binnen de 4 maanden na de vergadering.
Jan Roodhooft, advocaat (wwws.advocatenroodhooft.be)
Open Immovlan