Bon nombre de petites copropriétés, dans le but de contourner les syndics professionnels et ainsi faire des économies, confient cette mission à l’un des copropriétaires qui l’assume bien souvent bénévolement. Une mission qui nécessite néanmoins un minimum de compétences. Faisons le point !
Syndic bénévole : qui peut prétendre à ce rôle ?
Dans la pratique, toute personne physique ou morale qui fait partie de la copropriété peut devenir le syndic bénévole. Plus précisément, lorsqu’il s’agit d’une personne physique : tout copropriétaire d’un lot au sein de la copropriété peut accéder à cette fonction de plein droit, même s’il ne possède qu’une cave ou qu’un parking dans l’immeuble. Lorsqu’il s’agit d’une personne morale : c’est alors le représentant légal qui doit assurer les fonctions de syndic bénévole. Celui-ci sera alors désigné au nom de la société et non en son nom propre.
Les fonctions du syndic bénévole
Il s’agit essentiellement des missions effectuées par tout syndic, qu’il soit professionnel ou non, à savoir assurer la bonne gestion de l’immeuble et veiller à sa santé financière. Comme les fonctions d’un syndic sont nombreuses et variées, mieux vaut faire en sorte que la personne désignée soit en mesure de prendre en charge une série de responsabilités telles que s’assurer du bon respect du règlement de copropriété et de la bonne exécution des décisions votées au cours des assemblées générales, effectuer une série d’obligations administratives, souscrire aux divers contrats de la copropriété, tenir sa comptabilité et, enfin, faire le nécessaire pour veiller au bon entretien de l’immeuble et gérer de potentiels sinistres. Et ce n’est là qu’un échantillon des missions du syndic bénévole !
Un bon syndic bénévole est…
Outre les compétences nécessaires à assurer les missions reprises ci-dessus, un bon syndic doit aussi avoir d’excellentes aptitudes relationnelles et être à même de jouer au médiateur. Le principal étant de parvenir à instaurer, à tout moment, une communication transparente et efficace avec les autres copropriétaires et d’être à même de trouver des solutions adaptées au bon fonctionnement de la copropriété.
Peut-on passer d’un syndic professionnel à un syndic bénévole ou l’inverse ?
Oui, c’est possible, à condition de faire valider cette décision lors d’une assemblée générale. Il convient dans ce cas de demander au syndic en activité de mettre ce sujet à l’ordre du jour. Ce dernier devra alors être transmis par convocation au minimum 21 jours avant l’AG.
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