De kantoorhuurovereenkomst, ook wel ‘huur volgens gemeen recht’ genoemd, biedt een grote mate van flexibiliteit aan zowel de verhuurder als de huurder. Maar toch moet je de subtiliteiten ervan kennen!
Voor de kantoorhuurovereenkomst, of huur volgens gemeen recht, gelden heel andere regels dan voor huurovereenkomsten voor woningen of handelsruimtes. Zoals de naam al aangeeft, wordt het pand gebruikt voor kantoordoeleinden, met andere woorden voor een niet-handels- of commerciële activiteit en dus zonder contact met het grote publiek. Dit specifieke type huurovereenkomst valt onder de regels van het burgerlijk wetboek en is veel minder gereglementeerd dan andere types huurovereenkomsten. Wat de duur van de huurovereenkomst (er is geen regel die een bepaalde duur oplegt) betreft bijvoorbeeld of de opzegtermijn (de huurovereenkomst eindigt volgens het gemeen recht automatisch bij het verstrijken van de vaste termijn).
Verplichte registratie
Hoewel dit type huurcontract zowel de verhuurder als de huurder veel flexibiliteit biedt, brengt het ook een aantal wettelijke verplichtingen met zich mee. Alle huurcontracten van gemeen recht moeten bijvoorbeeld geregistreerd worden bij een kantoor voor juridische zekerheid dat bevoegd is voor de regio waarin het pand gelegen is. De huurovereenkomst moet ook schriftelijk zijn en een aantal verplichte gegevens bevatten, zoals de identiteit van de huurder en de verhuurder, de datum waarop de huurovereenkomst ingaat, de duur van de huurovereenkomst, het type huurovereenkomst, enz.
Kostbare hulp
Gezien de grote verscheidenheid aan specifieke regels voor kantoorhuurovereenkomsten kan het gebruik van specifieke verhuurbeheersoftware een nuttig en waardevol hulpmiddel zijn voor verhuurders. Dit soort software, zoals bijvoorbeeld Smovin, centraliseert informatie over je huurcontracten, controleert of je huurders hun huur hebben betaald, herinnert je aan belangrijke data (einde contract, indexering, enz.), bereidt mededelingen aan je huurders voor en geeft je een zicht op de financiële staat van je vastgoedportfolio.
Open Immovlan