Coworking heeft zich de afgelopen jaren gevestigd als een flexibele en betaalbare keuze tegenover de klassieke kantoorhuur. Met die groeiende populariteit duikt bij zelfstandigen en kleine ondernemingen vaak dezelfde vraag op: komt het gebruik van een coworkingspace neer op een handelshuur die moet worden geregistreerd?
Voor wie zich verder in het onderwerp wil verdiepen, is er een volledig artikel beschikbaar op Le Petit Bureau: coworking en registratie van het huurcontract in België .
In de praktijk is het antwoord bijna altijd nee. Het principe van coworking is gebaseerd op het gebruik van een gedeelde ruimte, waarbij de gebruiker geen afgesloten kantoor heeft dat permanent voor hem of haar is voorbehouden. Het voorgestelde contract lijkt dus niet op een klassieke kantoorhuur, maar eerder op een dienstverlening die toegang biedt tot de ruimtes, wifi, vergaderzalen en andere faciliteiten.
Waarom coworking niet wordt beschouwd als een klassieke kantoorhuur
In tegenstelling tot een handelshuur of een gewone kantoorhuur biedt coworking geen exclusief gebruik van een bepaalde ruimte. Net die afwezigheid van exclusiviteit maakt dat er geen verplichting is om het contract te registreren.
Samengevat:
- coworking vereist geen registratie van een huurcontract;
- de ruimtes blijven gedeeld en niet geprivatiseerd;
- het contract wordt beschouwd als een dienst en niet als een vastgoedhuur.
Deze interpretatie blijft ook gelden wanneer een onderneming het adres van de coworkingspace aangeeft als vestigingseenheid in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Die administratieve formaliteit verandert niets aan de aard van het contract met de coworkingspace.
In welke gevallen kan er toch sprake zijn van een handelshuur?
In een aantal uitzonderlijke situaties kan dit anders zijn. Wanneer een onderneming een afgesloten kantoor krijgt, uitsluitend toegankelijk voor haar, en dit voor een langdurige periode, zou de administratie dit kunnen beschouwen als een vorm van kantoorhuur. Dit scenario blijft uitzonderlijk, want het gaat dan eerder om een privékantoor dan om coworking.
Coworkingspaces werken meestal met een flexibel model waarbij gebruikers de werkzones delen en niet dag na dag dezelfde bureauplek innemen. Die organisatie volstaat om coworking duidelijk te onderscheiden van een klassieke handelshuur.
Conclusie
In de overgrote meerderheid van de gevallen valt coworking niet onder de handelshuurwetgeving die registratie vereist. Zolang de gebruiker geen privékantoor heeft met exclusieve toegang, wordt het contract beschouwd als een dienst en niet als een vastgoedhuur.
Open Immovlan