Bij het begin van een huurovereenkomst stellen een huurder en verhuurder een plaatsbeschrijving op. Maar hoe gedetailleerd moet die zijn? En kan je ze zelf opstellen?

De wet zegt dat een plaatsbeschrijving ‘omstandig’ moet zijn. Het volstaat dus zeker niet om gewoon te zeggen dat het onroerend goed in perfecte staat was op het moment van het begin van de huur.
Detail nodig
De plaatsbeschrijving moet voldoende gedetailleerd zijn. Is dat niet het geval dan kan de plaatsbeschrijving later niet gebruikt worden om het bewijs van eventuele huurschade te leveren. De plaatsbeschrijving zal dan niet geldig zijn. Dat is vooral een probleem voor de verhuurder. Hij zal nu eenmaal moeten aantonen dat er sprake is van huurschade.
Hoe gedetailleerd?
Meer concreet moet de plaatsbeschrijving een gedetailleerde beschrijving bevatten van alle onderdelen van de gehuurde woning inclusief de aard van de gebruikte materialen en vooral de staat waarin deze zich bevinden. Beschrijf kamer per kamer van het verhuurde huis of appartement uitvoerig wat de toestand daarvan is. Vergeet ook de zolder, de kelder, de garage en de tuin niet. Je kan deze beschrijving aanvullen met een reeks foto’s die de toestand van de woning aantonen.
Neem ook de meterstanden op in de plaatsbeschrijving. In Wallonië en Brussel is dat zelfs verplicht. Het Waalse Huurdecreet bevat overigens nog een aantal andere verplichte vermeldingen (bv. de sleutels, de afstandsbedieningen, enz. die de huurder heeft ontvangen).
Je vindt voor het Brussels gewest een model van plaatsbeschrijving terug op de website https://huisvesting.brussels/huren/woninghuurovereenkomst/model-van-plaatsbeschrijving. Een model voor het Waals gewest vind je terug op de website https://logement.wallonie.be/fr/bail/etat-des-lieux-entree
Zelf doen?
De wet verplicht je niet om voor de opmaak van een plaatsbeschrijving professionele hulp in te schakelen. Je kan ze strikt gezien zelf opmaken. Dat is meestal echter geen goed idee. De kans is reëel dat je dan een plaatsbeschrijving opmaakt die onvoldoende omstandig is en die later ongeldig wordt verklaard. Je denkt er dan ook maar beter twee keer over na om toch een professioneel in te schakelen. Weet overigens dat de kost van het inschakelen van een professioneel kan worden gedeeld tussen de huurder en de verhuurder.