Op de uitnodiging voor de algemene vergadering van mede-eigenaars staat vermeld waar die gehouden wordt. Mag de syndicus deze plaats zomaar kiezen? Met welke spelregels moet hij rekening houden?
Heel wat algemene vergaderingen van mede-eigenaars gaan door in een zaaltje of café in de buurt van het appartementsgebouw. Maar bestaan er wettelijke bepalingen hieromtrent?
Wat zegt de wet?
In de wet staat er geen bepaling die aangeeft op welke plaats de algemene vergaderingen precies moeten doorgaan. Het is dan ook de syndicus die in principe de locatie kiest voor de vergaderingen. Ook de statuten binnen het gebouw kunnen regels voorschrijven. De wet zegt wel dat in de oproeping voor de algemene vergadering de plaats waar die wordt gehouden moet worden vermeld.
In het gebouw?
Die locatie kan in het gebouw zelf zijn. Zo zou bv één van de mede-eigenaars zijn appartement ter beschikking kunnen stellen om daar de vergadering te houden. De vergadering zou ook kunnen gehouden worden in de gemene delen van het gebouw (zo bv. in een eventueel vergaderlokaal binnen het gebouw, in het trapportaal, enz.)
Veelal zal de syndicus echter kiezen voor een zaaltje of een accommodatie die vergaderen toelaat in de buurt van het gebouw. De eventuele kosten die verbonden zijn aan het huren daarvan zullen in de kosten worden opgenomen.
In een andere gemeente of stad
Strikt gezien hoeft de vergadering zelfs niet door te gaan in de gemeente of stad waar het gebouw is gelegen. Zo is het bv. denkbaar dat bij een gebouw dat aan zee gelegen is de algemene vergadering doorgaat op de locatie waar het merendeel van de eigenaars woont. De algemene vergadering hoeft ook niet noodzakelijk elk jaar op dezelfde locatie plaats te vinden.
Jan Roodhooft, advocaat (www.advocatenroodhooft.be)
Open Immovlan