Gedwongen telewerk heeft onze gewoontes veranderd. Gedaan met eenvoudig teken doen naar een collega, je scherm te draaien om iets te tonen of om een echte vergadering te houden… Of niet?
Na onze adviezen over de discipline die vereist is om efficiënt te telewerken en over het onderhoud van een goede communicatie binnen je bedrijf, hebben we het nu over documenten en projectmanagement.
Documenten delen
De USB-sleutel is bij telewerken uiteraard overbodig. Gelukkig bestaan er vandaag de dag veel gratis tools om gegevens op te slaan en/of te delen, in ieder geval tot een bepaalde hoeveelheid ruimte. Een voorbeeld is Google Drive, dat tot 15 Gb gratis aanbiedt en zeer gebruiksvriendelijk is. Dropbox is de andere grote speler op de markt, omdat het toegankelijk en relatief gebruiksvriendelijk is vanaf elk medium. Microsoft biedt ook zijn OneDrive-formule aan, die zich profileert als een virtuele harde schijf. WeTransfer en Swisstransfer zijn twee zeer populaire tools voor het verzenden van gegevens of materiaal, vooral naar een klant.
Beheer je projecten
Het is niet gemakkelijk om een project op te volgen als de mensen die eraan werken elkaar niet in het echt zien. Om hier toch in te slagen, bestaan ook weer tools. We denken dan aan Asana (gratis voor een beperkt aantal mensen), BaseCamp (waarmee bestandsuitwisseling mogelijk is), Evernote Business (nuttig voor annotaties en eventuele opmerkingen)…
Telewerken is in deze periode van "lockdown-light" niet altijd even gemakkelijk. De balans tussen privé- en werk (vooral met kinderen thuis) is soms moeilijk te vinden, net als de communicatie tussen de teams. Niet te veel en niet te weinig, maar altijd met de juiste middelen, terwijl men de medewerkers durft te vertrouwen: dit is de sleutel tot succes.
Open Immovlan