Een pand verhuren is niet iets wat je improviseert. Als eigenaar moet je immers rekening houden met heel wat verplichtingen. Gelukkig bestaan er hulpmiddelen.
Verhuurbeheer omvat alle stappen die je moet zetten als je verhuurder bent en één of meerdere van je panden wil verhuren. Het proces begint natuurlijk met het zoeken naar een huurder. Vervolgens moet het huurcontract worden opgesteld en ondertekend, er moet een plaatsbeschrijving gemaakt worden en een borgsom geïnd. Als verhuurder zal je de huurder ook een volledige lijst met informatie moeten geven voordat hij de sleutels krijgt (intern reglement, instructies voor het gebruik van toestellen, een lijst met belangrijke contactpersonen, enz.)
Opvolging van de inning van de huur
Wanneer de huurovereenkomst loopt, zal je als verhuurder ook verschillende taken moeten uitvoeren. De opvolging van de betaling van de huur is natuurlijk één van de belangrijkste aspecten van het verhuurbeheer. In geval van niet-betaling of gedeeltelijke betaling moet er een herinnering worden gestuurd volgens een specifieke procedure. Tijdens de huurperiode kan je de huur ook indexeren volgens specifieke regels. De verhuurder moet ook zorgen voor de afrekening van de lasten en het onderhoud van de woning (bijv. het onderhoud van de ketel).
Plaatsbeschrijving aan het einde van de huur
Het verhuurbeheer stopt natuurlijk niet wanneer de huurder vertrekt. Aan het einde van de huurperiode moet een plaatsbeschrijving opgemaakt worden om de waarborg terug te betalen, als er geen schade is. Als de woning beschadigd is, staat de wet de verhuurder toe om het voor reparaties benodigde bedrag van de waarborg af te trekken, of zelfs een aanvulling te vragen als het waarborgbedrag niet toereikend is.
Hulp nodig?
Zoals je ziet kan verhuurbeheer tijdrovend zijn. Vooral als je meerdere woningen te huur aanbiedt. En als deze panden van verschillende aard zijn, verschillen de regels bovendien voor woningen, parkeerplaatsen, bedrijfspanden en kantoren. Gelukkig zijn er praktische oplossingen om het verhuurbeheer te vergemakkelijken.
Betrouwbaar beheer
De meest eenvoudige oplossing is om het beheer van je woning over te laten aan een professional. Om dit te doen, is het essentieel om een betrouwbare beheerder te vinden, idealiter één in de buurt van de huurwoning. Er zijn een aantal gespecialiseerde gidsen die je hierbij kunnen helpen. De meest uitgebreide is Gesti+, die een groot aantal gekwalificeerde beheerders in verschillende regio’s vermeldt. Met een paar klikken kan je de beheerder vinden die het beste past bij jouw specifieke behoeften!
Open Immovlan